Изменение 1. О чеках при расчетах между фирмами и ИП
Когда меняется: с 03.07.2018
Что меняется. В законе уточнили, что продавец не применяет кассу, если с ним рассчитывается безналом другая фирма или ИП. Из этого правила есть исключение. Чек придется пробить, если покупатель — фирма или бизнесмен использует при расчетах «электронное средство платежа с предъявлением» (п. 9 ст. 2 Закона № 54‑ФЗ в ред. Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).
Как трактовать поправки. Сначала давайте разберемся, что такое электронное средство платежа. По закону это средство, которое позволяет клиенту составить, удостоверить и передать платежку с использованием интернета, электронных носителей, в том числе платежных карт и других технических устройств (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161‑ФЗ). ЦБ разъяснял, что к электронному средству платежа можно отнести платежные карты и систему «клиент-банк» (Информация Банка России «Ответы на вопросы, связанные с применением отдельных норм закона № 161‑ФЗ, письмо Банка России от 02.05.2012 № 14-27/270). Таким образом, если фирма платит через клиент-банк, она фактически не предъявляет такое электронное средство продавцу. А вот если подотчетное лицо другой компании рассчитывается картой — личной или корпоративной, прикладывая ее к POS-терминалу, то продавец обязан пробить кассовый чек с признаком «приход». Этот чек подотчетник приложит к авансовому отчету, когда будет отчитываться на своем месте работы.
Если же вы выдаете своему сотруднику подотчетные наличкой или на карту, чтобы он купил материалы в другой компании, то выбивать чек на расход не требуется. Это нам подтвердил специалист ФНС.
Изменение 2. О применении ККТ при расчетах с физиками
Когда меняется: часть — с 03.07.2018, часть — с 01.07.2019
Что меняется. В законе изменилось понятие расчетов, при которых надо применять ККТ. Раньше из закона следовало, что продавец выбивал чеки при приеме или выдаче денег за реализуемые товары, выполненные работы, оказанные услуги. По новым правилам, из закона убрали формулировки — реализуемых, выполненных, оказанных. Кроме того, в понятие расчетов теперь входят зачет и возврат аванса, предоставление и погашение займов, предоставление и получение иного встречного предоставления (абз. 21 ст. 1.1 Закона № 54‑ФЗ в ред. Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).
Как трактовать поправки. Новая формулировка расчетов меняет сразу три случая, когда компании или ИП обязаны применять ККТ.
Расчеты за купленные товары/работы/услуги. Из нового понятия расчетов ФНС делает вывод, что компания или ИП, которые переводят деньги или выдают из кассы напрямую физлицам за приобретенные товары, работы или услуги, тоже должны применять ККТ. В частности, потребуется пробить чек с признаком «расход», если компания выдала наличные физику — арендодателю или подрядчику.
В то же время данный вывод противоречит норме в пункте 1 статьи 4.3 закона № 54‑ФЗ. В этой норме сказано, что ККТ применяет «лицо, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом)». В данном случае покупателем работ (услуг) является фирма, а продавцом — физик, который кассу не применяет. Поэтому учитывая противоречие, фирма, которые покупает работы (услуги) у физлиц, вправе сама решить, будет ли она пробивать чеки на расход. Если готовы к спорам, то можно не пробивать чеки. Но тогда есть риск, что инспекторы оштрафуют за неприменение ККТ, и доказывать свою позицию потребуется в суде. Если не готовы к спорам, то пробивайте чеки, если выдаете деньги подрядчику из кассы или перечисляете на счет в банке.
Погашение займа. При выдаче займов фирмы и ИП освобождены от ККТ до 01.07.2019. А вот если физик гасит заем, то отсрочки нет, применять ККТ надо уже с 03.07.2018 (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).
К расчетам закон отнес «погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг». То есть из этой формулировки следует, что фирма ранее должна была выдать заем, чтобы физик оплатил товары, работы или услуги в этой же организации или у другого продавца.
Неясность в том, надо ли пробивать чек, если заем нецелевой, то есть нигде в договоре не сказано, для каких целей фирма выдала деньги.
Фактически человек мог взять взаймы не для того, чтобы купить товары, а чтобы погасить НДФЛ, заплатить штраф или расплатиться по личным долгам. Как считают в ФНС, целевая природа займа значения не имеет, но такой вывод из закона не следует. Поэтому если фирма не готова спорить, то после 1 июля пробивайте чеки, если физик возвращает в кассу или переводит на расчетный счет заем, которые ранее получил. Если вы удерживаете долг у физлица из зарплаты, то пробивать чек на ККТ не надо.
Взаимозачеты. С 1 июля 2019 года фирмы обязаны пробивать чеки, если получают или выдают взамен проданных товаров не деньги, а другой встречный товар, а взаимные долги потом зачитывают (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).
Изменение 3. О применении ККТ при безналичных расчетах с физиками
Когда меняется: часть — с 01.07.2018
Что меняется. В законе уточнили, что компании могут отказаться от чеков до 01.07.2019, если физик платит безналом, но из этого правила есть исключение — расчеты с использованием электронного средства платежа. Сформировать чек потребуется не позднее дня, следующего за днем расчетов, но не позже момента передачи товара.
Как трактовать поправки. В изменении 1 мы уже разобрались, что такое электронные средства. Если физлицо расплачивается картой в банке, картой через терминал в банке или платит через онлайн-банк, значит, это расчеты электронными средствами платежа, и фирма не освобождается от применения ККТ. А вот если физик платит наличными через операциониста или наличными через терминал в банке, то продавец не должен пробивать чек.
В то же время бухгалтер не может понять из банковской выписки, каким способом покупатель платил. Мы проанализировали в выписках банка корреспондирующий счет и наименование платежа, чтобы понять, каким образом физлицо оплачивало услуги. Если первые пять цифр в корсчете — 40817, значит, клиент платил со своего счета через онлайн-банк (см. образец выписки ниже). В этом случае ККТ обязательна. А вот если в номере счета первые пять цифр — 30233, то какие это расчеты, понять невозможно. Как сообщили нам банкиры, это могут быть расчеты как наличными, так и по карте. Таким образом, бухгалтер не может выяснить, каким способом клиент платил, если сам покупатель не сообщит об этом. Поэтому, чтобы не нарваться на штрафы, безопаснее купить кассу уже сейчас. А чтобы не разбираться в выписке, можно пробивать чеки на все поступления от физлиц на расчетный счет. За лишние чеки инспекция не оштрафует.