Банк России подсказал, как оформить распорядительный документ на выдачу наличных под отчет
В распоряжении или приказе, которые подписывает руководитель, нужно указать:
- Ф.И.О. подотчетного лица;
- сумму и срок, на который она выдается;
- дату и регистрационный номер документа.
ЦБ РФ отмечает, что распорядительный документ следует оформлять на каждую выдачу наличных.
Полагаем, такую бумагу лучше составлять на одно подотчетное лицо. Если организация намерена оформлять распорядительным документом выдачу денег нескольким сотрудникам, лучше предварительно направить соответствующий запрос в Центробанк.
Напомним, с 19 августа выдавать подотчетные суммы можно не только по заявлению работника, но и на основании распорядительного документа юрлица. Это может быть, например, приказ руководителя.
Документ: Письмо Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642